Как оформляются продажи при работе с удаленной кассой (ККМ в режиме Offline)?

Дата публикации 18.08.2023

Использован релиз 11.5.10

Работа в режиме Offline предполагает автономную работу на кассе ККМ, без подключения к компьютеру. При работе в режиме Offline в начале кассовой смены производится загрузка позиций номенклатуры в ККМ из информационной базы, далее касса работает автономно, регистрируя продажи товаров розничным покупателям. В конце смены в информационную базу загружается сводный отчет о розничных продажах за день.

Для того чтобы в программе можно было регистрировать продажи в режиме Offline, в разделе НСИ и администрирование – Администрирование – РМК и оборудование необходимо установить флажок Обмен с подключаемым оборудованием Offline.

Перед началом работы необходимо произвести подключение ККМ Offline в настройках подключения торгового оборудования (указать конкретное оборудование и параметры его подключения). Информацию о кассе ККМ, работающей в режиме Offline, следует зарегистрировать в справочнике Кассы ККМ.

Касса ККМ в режиме Offline

В рабочем месте кассира необходимо указать используемую кассу ККМ и драйвер подключаемого торгового оборудования.

Настройка работы с кассой ККМ в режиме Offline

Загрузка позиций номенклатуры в кассу ККМ производится с помощью обработки Обмен с подключаемым оборудованием Оffline (раздел Продажи – Розничные продажи).

Настройка обмена данными с кассой ККМ в режиме Offline

При загрузке товаров в кассу ККМ нужно указать правило выгрузки товаров. Причем можно назначить одно и то же правило для нескольких ККМ (Назначить правило). Например, загружать те позиции номенклатуры, которые имеются в наличии на указанном в обработке складе (Только с остатками на складе).

Правило для выгрузки данных в ККМ в режиме Offline

Выгружаться будут те позиции, которые указаны в списке для выгрузки. Заполнение списка в соответствии с правилами производится при нажатии кнопки Обновить.

При заполнении списка производится проверка наличия у товара штрихкода и значения цены. Значение цены проверяется по тому типу цен, который указан в карточке выбранного склада.

Информация о товарах выгружается при нажатии кнопки Выгрузить товары. Информация выгружается в тот файл, который указан для данной кассы в параметрах настройки торгового оборудования (База товаров). Посмотреть список товаров, подготовленных для выгрузки, можно по команде Посмотреть список товаров.

Просмотр списка выгружаемых товаров

При первой выгрузке все товары, которые удовлетворяют правилам выгрузки, помечаются как измененные. При последующих выгрузках можно установить такой режим работы, чтобы в список для выгрузки попадали только те товары, по которым изменились параметры: вновь зарегистрированные товары, товары, по которым изменилась цена, штрихкод.

Предусмотрена также возможность очистки списка товаров в ККМ и загрузки нового списка в соответствии с новыми правилами загрузки.

Информация загружается в кассу ККМ. Чеки ККМ пробиваются на кассе ККМ в автономном режиме. В конце смены производится закрытие кассовой смены на ККМ, и информация о проданных товарах регистрируется в виде отчета. Этот отчет записывается в файл отчета, определенный в настройках торгового оборудования. Далее для этой кассы в обработке Обмен с подключаемым оборудованием Оffline необходимо выполнить команду Загрузить отчет о продажах. На основе файла отчета будет создан документ Отчет о розничных продажах, в котором будет зарегистрирована информация о проданных товарах.